Mediante la aplicación de Control Horario es posible registrar de forma fácil y rápida las entradas y salidas de cada uno de los empleados así como un cómputo de horas mensuales, tanto ordinarias como extraordinarias. empleado.

Esta aplicación es un módulo complementario que se puede instalar en su sistema CRM.ES en cualquier momento para poder realizar el registro horario de los empleados de tu empresa.

El Control Horario de la Jornada laboral es un requerimiento legal obligatorio desde el 12 de Mayo de 2019 para todas las empresas del estado español.

Funcionalidades:

  • Registro individual: Cada usuario puede entrar en cualquier momento a registrar su horario laboral.
  • Registro múltiple: Es posible registrar un rango de días de horario laboral de una sola vez, ahorrando tiempo y esfuerzo en la introducción de datos
  • Ahorro de costes: Es posible registrar todos los empleados de la empresa con una sola licencia del CRM. No hay incremento de cuotas mensuales por la utilización de este módulo dentro del CRM.
  • Envío automático de informes mensuales de horas: El sistema envía de forma automática los informes mensuales de horas realizdas así como las horas extras en las que se puede haber incurrido. Cada trabajador recibirá su propio informe de horas mensual.
  • Sin control biométrico: El sistema no necesita registro biométrico de horas, dado que se puede hacer desde la propia interfaz del usuario.

El Control Horario incluye cuatro sub-módulos que combinados le permitirán llevar el registro horario de tu empresa:

  • Empleados: Este módulo permite dar de alta cada uno de los trabajadores, con su horario de entrada y de salida, sus datos básicos de NIF, Afiliación a la Seguridad Social, Dirección y Email
  • Vacaciones: Este módulo permite indicar los dias festivos de su empresa, teniendo en cuenta festividades nacionales, locales o específicas de su sector. Asimismo permite registrar los días de vacaciones que solicita cada empleado.
  • Registro Horario: En este módulo se indican para cada día y empleado el horario realizado. El sistema hace un sumatorio automático de horas, tanto ordinarias como extraordinarias.
  • Envío de Informe Mensual: En este módulo se define la carta PDF a enviar por email a cada empleado y el día del mes en que se envía de forma automática.

Veamos en detalle cada uno de los módulos:

EMPLEADOS

El módulo de Empleados permite registrar todos los empleados de su empresa. Con su número de indentificación, seguridad social, dirección postal, dirección email y horario semanal. También se indicará si el empleado ha de recibir mensualmente un informe horario por email.

Cada empleado ha de quedar registrado en el módulo, con sus datos personales y el horario semanal que realiza. No es necesario que sea un usuario del CRM.

VACACIONES

El módulo vacaciones permite llevar un control de los dias festivos, los días de permiso que ha solicitado cada empleado y los días de vacaciones. El módulo de Vacaciones permite saber cuántos dias de vacaciones le quedan a cada empleado y también evita que se generen registros horarios para aquellos días que el empleado tiene marcados como vacaciones o festivos.
Este módulo está pensado tanto para verlo en el calendario como en formato de lista:

El módulo Vacaciones permite llevar un control por empleado de los días libres o los dias de vacaciones empleados

REGISTRO HORARIO

El módulo registro horario permite generar un registro diario de las entradas y salidas del empleado, tanto a efectos de jornada laboral como de horas extra. El sistema calcula automáticamente el número de horas laborales y de horas extras realizadas en función de los horarios registrados.

Las horas Totales son calculadas automáticamente en función del horario de entrada y salida registrado

ENVIO DE INFORME MENSUAL

El sistema genera un informe mensual de las horas trabajadas, donde se indica el empleado, el rango de días y el total de horas realizadas. Tanto horas normales como extraordinarias. El sistema permite programar el envío de informe por email en una fecha determinada del mes, para que cada empleado reciba su resumen de horas realizadas:

El informe mensual de horas realizadas genera un listado de entradas y salidas diarias para cada empleado y se puede programar para ser enviado automáticamente un día del mes determinado.

Cada empleado recibirá un informe mensual en formato PDF que puede revisar para comprobar que el registro está correcto. Si la empresa lo requiere, el empleado puede firmar una copia del informe y devolverlo a la empresa indicando que está conforme con el registro horario:

La carta recibida por cada empleado tiene un espacio para su firma.

El sistema permite el registro masivo de control horario o el registro individual para cada uno de los empleados de la empresa.

EL COSTE DEL CONTROL HORARIO DE EMPLEADOS ES DE 250 € Y NO TIENE COSTE AÑADIDO MENSUAL

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